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für Unternehmen

Das Fortschrittliche Beschwerdeverfahren für Lieferketten

Erhalten Sie Meldungen zu Menschenrechtsrisiken und -verletzungen in Lieferketten direkt von betroffenen Personen
WhiteBox für Unternehmen

Beschwerdeverfahren für Sorgfaltspflichten in Lieferketten

Herkömmliche Audits und Open-Source-Datenanalysesoftware erkennen Probleme oft nicht oder erst, wenn sie bereits in den Medien Aufmerksamkeit erregt haben. WhiteBox transformiert diesen reaktiven Ansatz durch die Bereitstellung eines fortschrittlichen Beschwerdemechanismus, der es Interessengruppen in Ihrer gesamten Wertschöpfungskette ermöglicht, Bedenken direkt und vertraulich zu melden, und so ein proaktives Risikomanagement auf der Grundlage von Echtzeitdaten ermöglicht. Mit Funktionen wie mehrsprachigkeit, anonymer Berichterstattung und nahtloser Integration in die Lieferkette setzt WhiteBox neue Maßstäbe für Beschwerdemechanismen, ESG-Risikoanalysen und proaktives Risikomanagement. Durch die Einführung von WhiteBox beugen Sie nicht nur Krisen vor, sondern zeigen auch ein starkes Engagement für nachhaltige und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken, fördern das Vertrauen der Stakeholder und schützen die Integrität Ihrer Marke in einer Welt in denen Unternehmen zunehmend für ihre Praktiken rechenschaftspflichtig sind.

Warum sind Beschwerdeverfahren und Hinweismechanismen so wichtig?

Beschwerdeverfahren sind wichtige Teile eines effektiven Risikomanagements

Frühwarnsystem

Wirksame Beschwerde-, und Hinweisgeber-Mechanismen fungieren als Frühwarnsysteme, die Probleme aufdecken, bevor sie eskalieren. Auf diese Weise können Sie Schäden für Ihr Unternehmen in Form von Schadensersatzzahlungen, Geldbußen oder Reputationsschäden verhindern oder begrenzen.

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Risikoanalyse und Prüfung

Beschwerde- und Hinweisportale können ein äußerst effektives und effizientes Instrument zur Analyse von Risiken entlang Ihrer Wertschöpfungskette sein. Darüber hinaus bieten sie Unternehmen die Möglichkeit, Feedback über die Effektivität ihres Risikomanagements und individuellen Due-Diligence-Prozessen zu erhalten. Damit bilden sie auch einen wichtigen Baustein für die Weiterentwicklung von Risikomanagementsystemen.

Betrugsaufdeckung und -abschreckung

Nach Angaben der Association of Certified Fraud Examiners wurden im Jahr 2022 42% der berufsbedingten Betrugsfälle durch Meldungen von Hinweisgebern aufgedeckt. Wirksame Whistleblower-Kanäle können auch böswillige Akteure abschrecken, die Angst haben, gemeldet und erwischt zu werden.

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Einhaltung von HREDD und ESG-Vorschriften

Einhaltung des Lieferkettengesetzes (LkSG), der EU-CSDDD und der EU-Whistleblower-Richtlinie
Beschwerdeverfahren sind ein Kernelement vieler Vorschriften zur Sorgfaltspflicht in der Lieferkette, darunter das Lieferkettensorgfaltsplichtengesetz und die EU-Richtlinie zur Sorgfaltspflicht von Unternehmen im Bereich der Nachhaltigkeit. Unternehmen müssen über ein Beschwerdeverfahren verfügen, über das interne und externe Personen das Unternehmen auf Menschenrechts- oder Umweltrisiken oder -verletzungen in der eigenen Geschäftstätigkeit sowie bei allen direkten und indirekten Lieferanten in der Lieferkette hinweisen können.

Compliance leicht gemacht mit WhiteBox

WhiteBox wurde für die vollständige Einhaltung der Vorschriften entwickelt:

  • Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
  • EU-Richtlinie über die unternehmerische Sorgfaltspflicht im Bereich der Nachhaltigkeit (EU CSDDD)
  • EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern

Erreichen Sie

Schlüsselfertige Konformität in 6 Schritten mit WhiteBox!

Unternehmen, die WhiteBox nutzen, können in 6 Schritten, die innerhalb weniger Minuten und ohne zusätzliches Fachwissen erledigt sind, die vollständige Einhaltung der in den Sorgfaltspflichtbestimmungen für die Lieferkette enthaltenen Verpflichtungen zu Beschwerdemechanismen sowie der geltenden Datenschutzgesetze erreichen!

Einrichtung innerhalb von Minuten

Eine intuitive Benutzeroberfläche, fertige Berichtsformulare und Richtlinien die sich halbautomatisch erstellen lassen sorgen für eine schnelle und einfache Umsetzung.

Kein Fachwissen erforderlich

WhiteBox unterstützt Sie bei der Einhaltung der Vorschriften und vereinfacht die Einrichtung von Beschwerdemechanismen. Für zusätzliche Hilfe steht Ihnen unser Beraternetz jederzeit zur Verfügung.

Vollumfänglich Begleitende Dienstleistungen


WhiteBox ist zusammen mit seinen Partnern in der Lage, Unternehmen ein komplettes Angebot und einen erstklassigen Service für die Einrichtung und das laufende Management von Beschwerdemechanismen weltweit anzubieten. Diese Dienstleistungen sind digital direkt in die Plattform integriert und bieten maximale effizienz.
Mehr Erfahren
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Beratung zur Einrichtung der Verfahren und die Ausarbeitung der Verfahrensordnungen

Lassen Sie sich von Fachleuten mit jahrzehntelanger Erfahrung Vollumpfänglich beraten

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Schulungen zum Aufbau von Mitarbeiterkapazitäten

Schulung der Verfahrensverwalter und des leitenden Personals in Bezug auf ihre Pflichten und "best practices"

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Schulung von Interessengruppen

Aufklärung der Betroffenen über ihre Rechte und wie sie das Verfahren wirksam und angemessen nutzen können

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Laufende Dienstleistungen für die Verwaltung des Verfahrens

  • Ombudsmann-Dienste,
  • Übersetzungen auf Abruf,
  • Konsultation,
  • Rechtliche Einschätzungen,
  • und mehr ...

Buchen Sie eine Vorführung ...

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

    Demo
    WhiteBox wurde von einem Team aus ESG-Experten, Akademikern, Beratern und IT-Fachleuten in einem dreijährigen Forschungs- und Entwicklungsprozess mit dem Ziel entwickelt, Beschwerdeverfahren für alle Beteiligten zu perfektionieren
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      Zugänglichkeit

      Im Bereich der Beschwerdemechanismen für Lieferketten ist die Zugänglichkeit des Verfahrens von größter Bedeutung. Der ganzheitliche Ansatz, den WhiteBox in Bezug auf die Zugänglichkeit verfolgt, stellt sicher, dass alle Stakeholder, unabhängig von ihrem Standort, ihrem Hintergrund, ihren Fähigkeiten und ihrem Wissen, den Beschwerdemechanismus effektiv nutzen können.

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      Sensibilisierung & Öffentlichkeitsarbeit

      Ob durch Online-Kampagnen, Workshops in der Gemeinde oder Partnerschaften mit Nichtregierungsorganisationen - WhiteBox bemüht sich aktiv um Aufklärung und Engagement, damit die Betroffenen über ihre Rechte und das Beschwerdeverfahren informiert sind.

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      Benutzerfreundlichkeit

      WhiteBox legt großen Wert auf die Benutzerfreundlichkeit und zeichnet sich durch ein intuitives Design, eine einfache Navigation sowie einfache und unkomplizierte Verfahren aus, die das Einreichen von Beschwerden so einfach wie möglich machen. Bei Problemen stehen Support-Dokumentation und Ticketing zur Verfügung.

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      Beteiligung von Personen mit eingeschränkter Schriftsprachkompetenz

      WhiteBox ermöglicht Personen mit eingeschränkter Schriftsprachkompetenz die Teilnahme durch audiounterstützte Formulare und KI-gestützte Sprach-zu-Text-Transkription. Darüber hinaus kann unser Portal durch zusätzliche Kanäle wie Telefonhotlines erweitert werden.

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      Überwindung von Sprachbarrieren

      Sprachbarrieren werden mit WhiteBox beseitigt. Das Formular und das Portal sind in fast allen Sprachen der Welt verfügbar. Der Bericht und alle weiteren Mitteilungen werden ebenfalls in alle Sprachen übersetzt (hier klicken für weitere Informationen über die Übersetzungsfunktionen für Administratoren).
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      Add-On-Kanäle

      WhiteBox ermöglicht die Integration externer Kanäle und die manuelle Eingabe von Berichten für andere Personen wie Personalvertreter, Ombudsleute oder Auditoren. Sie kann leicht mit zusätzlichen Meldekanälen erweitert werden, wie z.B.:

      • E-Mail-Adressen
      • Von Menschen betriebene Telefon-Hotlines,
      • von KI/Robotern betriebene Telefon-Hotlines, und
      • andere digitale Meldekanäle.

        Effektives Beschwerdemanagement

        Organisieren | Automatisieren | Effizienz steigern | Überwachen
        Nutzen Sie WhiteBox, um eingegangene Berichte über Menschenrechts- und Nachhaltigkeitsrisiken oder -verstöße mühelos zu verwalten. Mit WhiteBox können Ihre Mitarbeiter eingehende Beschwerden auf effektive und effiziente Weise bearbeiten.
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        Identifikation von ESG Risiken

        Automatische analyse von Beschwerden für die Identifikation von relevanten ESG-Risiken

        Berichterstattende Stakeholder geben ESG-Risiken manuell ein, wenn sie einen Bericht erstellen. Zusätzlich wird eine anonymisierte Version des Berichts durch künstliche Intelligenz analysiert und überprüft, ob die eingegebenen ESG-Risiken korrekt sind und ob Risiken fehlen. Dieser Prozess gewährleistet die Datenintegrität und ermöglicht eine reibungslosere Automatisierung, eine effiziente Verarbeitung und zuverlässige statistische Erkenntnisse.

        Sortierungssystem

        Automatische Aussortierung von Beschwerden die nicht in den Anwendungsbereich fallen

        Eine anonymisierte Version der Beschwerde wird automatisch analysiert, um festzustellen, ob die Beschwerde in den Anwendungsbereich der europäischen Vorschriften zur Sorgfaltspflicht in der Lieferkette fällt. Berichte, die nicht in den Geltungsbereich fallen, werden gekennzeichnet, können aber dennoch von den Administratoren bearbeitet werden, wenn sie dies wünschen.

        Delegation von Verantwortung

        Automatische Delegation der Hauptverantwortung und Verfahrensleitung

        WhiteBox delegiert die Hauptverantwortung für das Verfahren automatisch an das Unternehmen mit einem aktiven Konto, das der nächste und größte Abnehmer in der betroffenen Lieferkette ist. Alle anderen Unternehmen können weiterhin mitarbeiten und ihre eigenen Maßnahmen ergreifen.

        Aktualisierungen für Meldende

        Automatische Benachrichtigung der Beteiligten mit Informationen über den Fortschritt des Verfahrens

        Während sich Ihr Beschwerdeteam auf seine Kernaufgaben konzentriert, informiert WhiteBox die Beteiligten nahtlos über den Status und den Fortschritt des Verfahrens. Indem die Plattform automatisch die Aktionen und Eingaben Ihres Teams zur Verwaltung des Berichts wiedergibt, sorgt sie für Transparenz und schafft Vertrauen während des gesamten Prozesses.

        Aktionen festlegen und verfolgen

        Verwaltung der Antworten zusammen mit Interessengruppen und beteiligten Unternehmen

        Lassen Sie Ihre Verwalter Maßnahmen als Reaktion auf eingegangene Beschwerden auf der Plattform festlegen, um deren Wirksamkeit zu verfolgen. Die Wirksamkeit wird in Kombination mit dem Feedback der meldenden Stakeholder bewertet und liefert Ihnen wertvolle Daten und Erkenntnisse für die Zukunft.

        Aufbau einer Aktionsdatenbank

        Nutzung von Erkenntnissen aus früheren Fällen, um Beschwerden effektiv und schnell zu lösen

        Wenn sich Ihr Team mit Beschwerden befasst, werden die ergriffenen Maßnahmen und die entsprechenden Daten - wie z. B. die Effektivitätsbewertungen Ihrer Administratoren und das Feedback von Meldenden - in WhiteBox genauestens aufgezeichnet. So wird sichergestellt, dass jede Lösung nicht nur die Effizienz zukünftiger Problemlösungen verbessert, sondern auch zur kontinuierlichen Verfeinerung Ihrer Prozesse beiträgt.

        Übersetzungen

        Automatisierte Übersetzungen, die bei Bedarf durch menschliche Fähigkeiten ergänzt werden

        Qualitativ hochwertige automatische Übersetzungen aus und in über 100 Sprachen, die direkt in WhiteBox integriert sind. Wo dies nicht ausreicht, können menschliche Übersetzungsdienste nahtlos in das Verfahren integriert werden, um Vertraulichkeit und Effizienz zu gewährleisten.

        Wirksam beaufsichtigen

        Einfaches Durchsetzen von Fristen und Überwachen des Status von Berichten

        Legen Sie unternehmensweite Verfahrensfristen fest und lassen Sie WhiteBox den Status verfolgen, um Administratoren über nahende Fristen zu informieren. Verfolgen Sie ganz einfach, wie viele Berichte sich wie lange in welchem Status befinden, und vieles mehr.

        Vorfälle Verfolgen

        Gruppieren Sie Beschwerden in Vorfälle um diese zu verfolgen

        Administratoren können Vorfälle bzw. Themen erstellen und verwalten, unter denen Berichte gruppiert werden können, um Entwicklungen zu einem bestimmten Vorfall zu verfolgen. Das System schlägt automatisch passende Berichte vor, die dem Thema hinzugefügt werden können, sobald sie eingehen.

        Archiv

        Führen Sie ein geordnetes Archiv für die Jahresendberichte und mehr

        Die Berichte und die dazugehörigen Daten werden nach Abschluss eines jeden Verfahrens archiviert und können 2 Jahre lang auf der Plattform abgerufen werden. Die Berichte und die dazugehörigen Statistiken stehen in einem übersichtlichen und datenschutzkonformen Download-Format für die weitere Datenverarbeitung und die Jahresendberichterstattung zur Verfügung.

        Zuordnen & Ausschließen

        Zuweisung und Ausschluss von Administratoren zu und von Berichten

        Administratoren können einzelne Berichte bestimmten Administratoren zuweisen oder Administratoren von bestimmten Berichten ausschließen. Diese Funktion unterstützt die Vertraulichkeit, die Datentrennung und die effektive Verwaltung des Mechanismus innerhalb der Organisation.

        Abteilungen festlegen

        Effiziente Teamarbeit und Datentrennung

        Legen Sie Abteilungen an, um die Administratoren Ihrer Organisation in WhiteBox zu gruppieren, die Trennung von Daten und die Vertraulichkeit durchzusetzen sowie die Zuweisung eingehender Berichte auf der Grundlage eines detailliert definierten Verantwortungsbereichs zu automatisieren.

        Standardisiertes Verfahren

        Effiziente, einfache und organisierte Bearbeitung von Berichten

        WhiteBox verfügt über ein benutzerfreundliches und intuitives Dashboard, das die Verwaltung von Beschwerden für Administratoren so einfach wie möglich macht. Die Administratoren werden digital in standardisierte und strukturierte Verfahren geführt, die eine konforme und effektive Bearbeitung von Meldungen mit minimalem Aufwand gewährleisten.

        Spam-Verwaltung

        Fortschrittliches Anti-Spam-Management-System

        Das integrierte Anti-Spam-Management-System sortiert Spam sorgfältig aus. Der erste maschinelle Lernalgorithmus verhindert automatisch Bot-Einsendungen. Der zweite Algorithmus prüft jede Meldung auf Spam und liefert Informationen wie eine Spam-Bewertung. Offensichtlicher Spam wird automatisch aussortiert, verdächtige Meldungen werden markiert und zur weiteren Überprüfung vorgelegt.

          Wie WhiteBox Künstliche Intelligenz nutzt


          WhiteBox nutzt künstlichen Intelligenz, um die Zugänglichkeit des Verfahrens zu verbessern, das Beschwerdemanagement zu optimieren und die Effizienz für alle Beteiligten zu steigern. Wir sind dem Wert dieser Dienste zutiefst verpflichtet, bleiben aber gleichzeitig wachsam gegenüber den damit verbundenen Risiken, insbesondere in Bezug auf die Vertraulichkeit von Daten. Der Schutz von persönlichen und Unternehmensdaten hat für uns höchste Priorität, und wir setzen robuste Vertraulichkeitsmaßnahmen ein, um dies zu gewährleisten. Darüber hinaus geben wir sowohl den Meldenden als auch den Unternehmen flexible Optionen, um selbst entscheiden zu können, in welchem Umfang sie KI-Dienste in ihre Prozesse integrieren möchten.
          WhiteBox KI-Strategie

          Transkription von gesprochenen Informationen zur Verbesserung der Zugänglichkeit für Personen mit eingeschränkter Schriftsprachkompetenz

          Durch den branchenführenden Transkriptionsdienst "Whisper", der von OpenAI bereitgestellt wird, verbessern wir den Zugang zum Verfahren für Personen mit eingeschränkter Schriftsprachkompetenz.

          Qualitativ hochwertige Sofortübersetzung zwischen über 100 Sprachen

          Wir überbrücken Sprachbarrieren mit Sofortübersetzungen aus und in über 100 Sprachen (DeepL für 30 unterstützte Sprachen und Amazon Translate für weitere 70). Wo die Automatisierung nicht ausreicht, können menschliche Übersetzungsdienste direkt in die Plattform integriert werden, um Vertraulichkeit und Effizienz zu gewährleisten.

          Schnelle und genaue Anonymisierung von Berichten zur vertraulichen Weiterverarbeitung und Zusammenarbeit in der Lieferkette

          Wir verwenden Amazon Comprehends Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), um persönliche und unternehmensbezogene Informationen zu identifizieren und zu schwärzen, um die Vertraulichkeit in unseren Systemen zu gewährleisten.

          Automated Identification of ESG Risks and Flagging of "Out-of-Scope" Reports.

          After the reports are translated into English and redacted from any personal or company identifying information, they are analysed by various Large Language Models including those provided by the organisations OpenAI and Anthropic.

          Ergänzende Dienstleistungen

          WhiteBox ermöglicht den Beratern eine nahtlose Integration und bietet eine umfassende Unterstützung, die von der Ausarbeitung von Richtlinien bis zur laufenden Verwaltung des Beschwerdeverfahrens reicht. Mit ihren eigenen Konten können sich die Berater dank der modularen Zugriffsverwaltung von WhiteBox problemlos in die Systeme ihrer Kunden einfügen. Diese Funktion stellt sicher, dass die Berater maßgeschneiderte, effiziente Unterstützung in jedem Aspekt des Beschwerdeverfahrens bieten können, was die Gesamteffektivität und Compliance Ihrer Verfahren verbessert.

          Rechtliche Einschätzungen

          Mediation Dienstleistungen

          Ombudsmann-Dienste

          Übersetzungen

          Audit-Dienste

          & Mehr

          Zertifizierte Dienstleistungen

          Professionelles Beschwerde- und Whistleblowing-Management durch geschulte Mitarbeiter von zertifizierten Unternehmen in aller Welt

          Auswahl von Unternehmen mit regionaler Expertise zur Unterstützung Ihrer Compliance-Abteilung

          Komplette Einrichtung und Verwaltung Ihrer WhiteBox und zusätzliche Beschwerdemechanismen

          Hochqualifizierte Beratungsdienste für Beschwerde- und Whistleblowing-Verfahren


          Mehr Erfahren

          Entwickelt für die nahtlose Integration in Ihre Lieferkette

          WhiteBox ist die einzige Lösung auf dem Markt, die eine nahtlose Integration von direkten und indirekten Lieferanten in Ihren Beschwerdemechanismus ermöglicht.

          Sowohl die Europäischen Lieferkettenrichtlinie als auch das Deutsche Lieferkettengesetz schreiben vor, dass Unternehmen sicherstellen müssen, dass ihre Beschwerdeverfahren für alle potenziell betroffenen Personen in ihrer gesamten Lieferkette leicht zugänglich sind. Dies kann jedoch ein komplexes Unterfangen sein. Die Herausforderung wird noch größer, wenn man versucht, mit den Interessengruppen indirekter Zulieferer in Kontakt zu treten. WhiteBox vereinfacht die Einhaltung der Vorschriften und ermöglicht es den einkaufenden Unternehmen, Beschwerden aus ihrer Lieferkette entgegenzunehmen, während die liefernden Unternehmen mit der gleichen Transparenz und Kontrolle über die sie betreffenden Verfahren ausgestattet werden.

          Mühelose Implementierung entlang Ihrer gesamten Wertschöpfungskette

          WhiteBox ermöglicht den Empfang von Beschwerdemeldungen sowohl aus Ihrem eigenen Geschäftsbereich als auch aus Ihrer gesamten Lieferkette. Betroffene Personen müssen lediglich das Unternehmen und die Betriebsstätte benennen, von denen sie betroffen sind. Unternehmen wiederum benötigen lediglich Kenntnisse über ihre direkten Lieferanten.

          Schutz wichtiger Informationen Ihres Unternehmens

          WhiteBox ermöglicht Zusammenarbeit und Transparenz für Beschwerdeverfahren in der Lieferkette, während identifizierende Daten über Lieferanten und Kunden Ihres Unternehmens für unbefugte Dritte (einschließlich der meldenden Person) durch fortschrittliche digitale Anonymisierungstechnologie verborgen bleiben.

          Automatische Übertragung der Hauptverantwortung

          WhiteBox delegiert automatisch die Hauptverantwortung für das Verfahren auf der Grundlage der gesetzlichen Anforderungen und der Faktoren, die die Fähigkeit beeinflussen, auf das Problem möglichst effizient zu reagieren.

          Kontrolle über Verfahren die Ihr Unternehmen betreffen

          WhiteBox ermöglicht es Lieferanten, ihren Ruf zu schützen, indem sie verleumderische Behauptungen, die als Beschwerden getarnt sind, verfolgen und darauf reagieren können.

          Zusammenarbeit & Kommunikation

          WhiteBox ermöglicht Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Gliedern Ihrer Wertschöpfungskette und den betroffenen Personen
          Zusammenarbeit ist für ein wirksames Risiko-Management in der Lieferkette unerlässlich, stellt jedoch im Kontext komplexer, globaler Lieferketten eine große Herausforderung dar. WhiteBox geht diese Herausforderung an, indem es eine nahtlose, strukturierte, auf Beschwerden basierende Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, ihren Geschäftskunden, direkten und indirekten Lieferanten, meldenden Personen und NGOs ermöglicht. Gleichzeitig schützt sie die Integrität sensibler Daten und Geschäftsgeheimnisse aller Beteiligten durch automatische Anonymisierung und gewährleistet so sowohl Transparenz als auch Vertraulichkeit.

          Rückmeldungen der betroffenen Person über die Wirksamkeit der einzelnen Maßnahmen

          Die Beteiligten werden aufgefordert, vor der Fertigstellung eines Verfahrens Feedback zu den durchgeführten Maßnahmen zu geben. Darüber hinaus können sie Einblicke in die Gesamtwirksamkeit des Verfahrens geben, um eine kontinuierliche Verbesserung und Anpassung an bewährte Verfahren zu gewährleisten.

          Kommunikation mit meldenden Betroffenen, auch wenn diese anonym bleiben

          WhiteBox ermöglicht es, Nachforschungen anzustellen und Rückmeldungen einzuholen, auch wenn keine identifizierenden (Kontakt-)Informationen des Betroffenen vorliegen.

          Zusammenarbeit mit beteiligten Organisationen, auch wenn diese anonym bleiben

          Um eine nahtlose Zusammenarbeit über die gesamte Lieferkette hinweg zu ermöglichen, ohne die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gefährden, schützt WhiteBox die Kunden- und Lieferantendaten Ihres Unternehmens und sorgt dafür, dass sie während der Zusammenarbeit innerhalb der Lieferkette nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden.

          Statistik & Analyse

          WhiteBox bietet eine umfassende Lösung für die Automatisierung der Sammlung und Analyse von Daten aus Beschwerden und Rückmeldungen

          Sowohl die EU-Lieferkettenrichtlinie (CSDDD) als auch das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) verpflichten Unternehmen, die Wirksamkeit ihrer Beschwerdeverfahren regelmäßig zu bewerten und gründliche Risikoanalysen durchzuführen. WhiteBox vereinfacht dies durch die automatische Erfassung von Daten aus eingegangenen Berichten und damit verbundenen Feedbackschleifen. Dadurch kann Ihr Unternehmen die Fähigkeiten zur Risikoanalyse verbessern und die Wirksamkeit Ihres Beschwerdeverfahrens sowie anderer Due-Diligence-Prozesse kontinuierlich überprüfen. Durch die Automatisierung der Erfassung und statistischen Analyse von Beschwerden bietet WhiteBox nicht nur eine solide Grundlage für die Bewertung der Wirksamkeit Ihrer Mechanismen über einen bestimmten Zeitraum hinweg. Sie ermöglicht auch die Identifizierung sich entwickelnder Risikotrends, risikoreicher Baustellen, Zulieferer, Regionen und Sektoren und stellt sicher, dass Ihre Risikoanalysen sowohl proaktiv als auch umfassend sind.

          Automatische Erfassung von Statistiken

          Automatisches Sammeln umfassender Statistiken zu eingehenden Berichten und zu den Verfahren

          Identifizierung von Hoch-Risiko-Lieferanten

          Identifizieren Sie mit Hilfe von Daten risikoreiche Sektoren, Regionen, Zulieferer und Ihre eigenen Betriebsstätte

          Trends entdecken und analysieren

          Display and monitor collected statistics in a variety of detailed graphs and charts

          Anonymisierte Daten exportieren

          Einfacher Export anonymisierter Daten im .csv-Format für die konforme Verwendung und den Import in externe Analyseprogramme

          Dokumentation & Berichterstattung

          WhiteBox vereinfacht Compliance durch die Automatisierung der Dokumentation des Verfahrens und der entsprechenden Berichte

          Unternehmen sind verpflichtet, ihr Beschwerdeverfahren kontinuierlich zu dokumentieren und öffentlich darüber zu berichten. Die Erfüllung dieser Verpflichtungen kann zeit- und ressourcenaufwändig sein. WhiteBox rationalisiert diesen Prozess durch die automatische Dokumentation aller relevanten Informationen und Kennzahlen im Zusammenhang mit Ihrem Beschwerdemechanismus. Mit WhiteBox können Sie leicht auf die Daten zugreifen und diese abrufen, die Sie für die Erstellung umfassender Jahresberichte in voller Übereinstimmung mit den einschlägigen Verpflichtungen benötigen.

          Automatische Dokumentation & umfassende Archivierung

          WhiteBox ermöglicht die automatische Dokumentation Ihres Beschwerdemechanismus und erstellt ein detailliertes Archiv für Audit-, Berichts- und Analysezwecke.

          Dokumentation der einzelnen Due-Diligence-Maßnahmen

          Jede Maßnahme, die als Reaktion auf eine Beschwerde ergriffen wird, wird in Ihrer unternehmenseigenen Datenbank aufgezeichnet, zusammen mit dem Feedback und der Bewertung der Effektivität, die sowohl von Ihren Verwaltern als auch von den meldenden Stakeholdern abgegeben wird.

          Vereinfachte Erstellung von Abschnitten zum Beschwerdeverfahren in Ihren HREDD-Berichten

          Die Sammlung von Informationen und die Erstellung von Texten, die für die ESG- und HREDD-Berichterstattung erforderlich sind, ist automatisiert und kann mit einem Mausklick in einem strukturierten Format heruntergeladen werden.

          Datenschutz & Compliance

          Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und bewährten Sicherheitspraktiken schützt die Integrität der Daten im WhiteBox-System.
          Durch die Integration strenger Datenschutzmaßnahmen, einschließlich der Einhaltung der EU-DSGVO, des BDSG (Deutschland), der KVKK (Türkei) und anderer internationaler Vorschriften, bietet WhiteBox einen robusten Rahmen, der den sicheren Austausch von Informationen in der gesamten Lieferkette unterstützt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle am Beschwerdeverfahren beteiligten Stellen vertrauensvoll zusammenarbeiten können und gleichzeitig die einschlägigen Datenschutzgesetze vollständig eingehalten werden.
          Mehr Erfahren

          Detaillierte Zugriffsberechtigungseinstellungen

          WhiteBox verfügt über ein hochmodulares Berechtigungsmanagement für Co-Administratoren

          Konto Sicherheit

          Obligatorische Hochsicherheitspasswörter und optionale Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung

          IT-Sicherheit

          Anwendung bewährter Verfahren für die Sicherheit der IT-Infrastruktur(klicken Sie hier für weitere Informationen).

          Anonymisierung der Daten

          Automatische Anonymisierung der Daten zur gesetzeskonformen Weiterverarbeitung

          Integration mit Compliance- und
          Risikomanagement-Software

          & andere Anpassungen
          Integrieren Sie unsere Plattform nahtlos in jede Compliance- und Risikomanagement-Software. Für weitere Details und um den Integrationsprozess zu beginnen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

          Anpassungen, Erweiterungen und Integrationen

          Individuelle und maßgeschneiderte Lösungen unseres Teams aus Rechts- und Technikexperten sorgen dafür, dass unsere Plattform den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Einige Vorschläge können von unserem Team sogar ohne zusätzliche Kosten für Sie ergänzt werden.

          Passen Sie jeden Aspekt von WhiteBox an

          WhiteBox mit weiterer Software verbinden

          Erweitern Sie WhiteBox um zusätzliche Kanäle

          Neue Lösungen schaffen


          Kontakt
          Preisgestaltung

          Basis-Pläne

          Die Basispläne enthalten alle erforderlichen Merkmale für die Umsetzung eines wirksamen und konformen Beschwerdemechanismus entlang Ihrer Wertschöpfungskette.

          Für verantwortungsbewusste Zulieferer und Unternehmen

          Dieser Preisplan gilt für Unternehmen, die nicht direkt zur Einführung eines Beschwerdeverfahrens verpflichtet sind, aber ein verpflichtetes Unternehmen beliefern oder freiwillig ein Verfahren einführen wollen

          Stufe 1

          bis zu 49 Mitarbeiter

          € 9
          /Monat
          ohne Mehrwertsteuer, jährlich abgerechnet

          Unbegrenzte Berichte

          Kostenlose Vorlage für Richtlinien

          Bis zu 3 Administratoren

          30-Tage-Geld-zurück-Garantie

          Stufe 2

          mehr als 50 Mitarbeiter

          € 45
          /Monat
          ohne Mehrwertsteuer, jährlich abgerechnet

          Unbegrenzte Berichte

          Kostenlose Vorlage für Richtlinien

          Bis zu 5 Administratoren

          60-Tage-Geld-zurück-Garantie

          Stufe 3

          mehr als 250 Mitarbeiter

          € 225
          /Monat
          ohne Mehrwertsteuer, jährlich abgerechnet

          Unbegrenzte Berichte

          Kostenlose Vorlage für Richtlinien

          Bis zu 10 Administratoren

          90-Tage-Geld-zurück-Garantie

          Loslegen

          Für Branchenführer und ESG-Pioniere

          Dieser Preisplan gilt für Unternehmen, die aufgrund von Vorschriften direkt verpflichtet sind, ein Beschwerdeverfahren einzuführen, oder die die Schwellenwerte für Mitarbeiter überschreiten

          Stufe 4

          mehr als 1000 Mitarbeiter

          € 500
          /Monat
          ohne Mehrwertsteuer, jährlich abgerechnet

          Unbegrenzte Berichte

          Statistik-Zusatzmodul

          Bis zu 25 Administratoren

          Stufe 5

          mehr als 3000 Mitarbeiter

          € 1200
          /Monat
          ohne Mehrwertsteuer, jährlich abgerechnet

          Unbegrenzte Berichte

          Statistik-Zusatzmodul

          Bis zu 50 Administratoren

          Stufe 6

          mehr als 5000 Mitarbeiter

          Individuell
          Bitte kontaktieren Sie uns
          Kontakt
          Loslegen

          Add-Ons

          Verbessern Sie Ihre Compliance mit unseren Zusatzdiensten
          € 50
          /Monat
          ohne Mehrwertsteuer, jährlich abgerechnet

          Statistik

          Verfolgung von Statistiken in Bezug auf eingegangene Meldungen und die damit verbundenen Risiken, um Trends und sich verschärfende Probleme besser erkennen zu können

          Aktiviert die Statistikfunktionen und das Dashboard

          Automatisches Sammeln aller Arten von Statistiken in Verbindung mit Berichten

          Erstellen Sie alle Arten von Statistiken in Bezug auf die eingereichten Berichte

          Möglichkeit, Statistiken in verschiedenen Formaten zu exportieren


          Loslegen

          Whitelabel

          Ihre gebrandete Version der WhiteBox
          € 1190
          ohne MwSt., einmalig in Rechnung gestellt (zusätzlich zu den Abonnements)

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