Digitaler Beschwerdemechanismus für Menschenrechte in Lieferketten

für Betroffene

Die vertrauliche Plattform für Beschäftigte und andere Betroffene, um Beschwerden zu Menschenrechts- und Nachhaltigkeitsrisiken in europäischen Lieferketten zu melden
Weitere Informationen über das Einreichen einer Meldung und die entsprechenden Verfahren

Digitaler Beschwerdemechanismus für das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

für Unternehmen

Effizientes Beschwerdemanagement: Einfach, intuitiv und konform. Verbessern Sie Ihre ESG-Standards unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens!
Erfahren Sie, wie Sie innerhalb weniger Minuten ein vollständig konformes Beschwerdemanagementsystem einrichten können

    Beschwerdeverfahren für Menschenrechte in Lieferketten

    WhiteBox unterstützt Betroffene bei der Meldung von Menschenrechts- oder Nachhaltigkeitsrisiken und -verstößen in Lieferketten

    Der digitale Beschwerdemechanismus WhiteBox wurde in Übereinstimmung mit den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte und den für Unternehmen verbindlichen Sorgfaltspflichten im Bereich der Menschenrechte entwickelt (wie z.B. der Europäischen Lieferkettenrichtlinie (CSDDD / CS3D) und dem Deutschen Lieferkettensorgfaltsplichtengesetz (LkSG)). WhiteBox ermöglicht es Betroffenen, Menschenrechtsrisiken einfach und sicher zu melden und liefert Unternehmen wertvolle Daten über Risiken und Verstöße sowohl aus ihrer gesamten Geschäftstätigkeit als auch ihrer erweiterten Lieferkette.
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    Erreichbar

    Für alle Menschen ohne Barrieren; in mehreren Sprachen verfügbar und einfach zu bedienen!

    Kostenlos

    Die Nutzung von WhiteBox ist für Betroffene völlig kostenlos und wird es auch bleiben!

    Sicher

    Meldungen können anonym eingereicht werden und Gesetze schützen Betroffene vor Repressalien!

    Was ist WhiteBox?

    WhiteBox ist eine digitale Lösung für eine fortschrittliche Verwaltung des Beschwerdeverfahrens gemäß Gesetzen zur Sorgfaltspflicht in Lieferketten (z.B. LkSG und CSDDD). Es ermöglicht Mitarbeitern und anderen Betroffenen Probleme anonym, einfach und sicher zu melden, und vereinfacht gleichzeitig die Verwaltung und Einhaltung von Sorgfaltspflichten für Unternehmen.

    In Europa müssen Unternehmen über einen Beschwerdemechanismus (bzw. Beschwerdeverfahren) verfügen, über den interne und externe Parteien sie über Menschenrechts- oder Umweltrisiken oder -verletzungen in ihren eigenen Betrieben und Lieferketten (einschließlich aller direkten und indirekten Lieferanten) informieren können. Darüber hinaus ermöglichen wirksame Beschwerdeverfahren Betroffenen bei Bedarf den Zugang zu geeigneten Abhilfemaßnahmen. Wenn Beschwerden oder Hinweise auf drohende oder tatsächliche Pflichtverletzungen eingehen und sich bestätigen, müssen Unternehmen Abhilfemaßnahmen ergreifen, um diese Missstände zu verhindern, zu beenden oder zumindest zu minimieren. Darüber hinaus müssen die Unternehmen vorbeugende Maßnahmen ergreifen, um weitere Verstöße derselben Art zu vermeiden oder das Risiko einer Wiederholung zu verringern.

    Schlüsselfertige Compliance:

    Europäische Lieferkettenrichtlinie (CSDDD)

    Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

    Leitprinzipien der Vereinten Nationen zu Wirtschaft und Menschenrechten

    EU-Whistleblowing-Richtlinie

    für Unternehmen
    Was macht ein Beschwerdeverfahren wirksam?

    Wie WhiteBox Vertrauen fördert ...

    Der Aufbau und die Aufrechterhaltung des Vertrauens der Interessengruppen ist der Schlüssel zu einem wirksamen Beschwerdemechanismus

    Legitimität

    Ein legitimer Beschwerdemechanismus gewinnt das Vertrauen der Betroffenen, indem er Rechenschaftspflicht und Fairness im Verfahren gewährleistet. Er muss Unabhängigkeit und Neutralität beweisen und Interessenkonflikte minimieren. Dies schafft Vertrauen bei den Nutzern, was für den Erfolg des Mechanismus unerlässlich ist. WhiteBox fördert die Legitimität, indem wir Unternehmen dabei helfen, eine klare öffentliche Politik zu entwickeln und zu kommunizieren, die ihr Engagement für faire Prozesse und Rechenschaftspflicht zeigt. Wir unterstützen auch den Aufbau von Kapazitäten für qualifiziertes Personal, das den Umgang mit Beschwerden und Interessenkonflikten sowie die Bedeutung von Unabhängigkeit versteht.

    Transparenz

    Transparenz ist der Schlüssel, um Vertrauen aufzubauen und sicherzustellen, dass die Betroffenen über den Fortschritt ihrer Beschwerden informiert sind. Effektive Kommunikation stärkt die Glaubwürdigkeit des Prozesses. WhiteBox erhöht die Transparenz durch: Automatisierte Updates für Stakeholder über den Fortschritt ihrer Berichte. Eine sichere, auf Berichten basierende Chat-Funktion, die es Unternehmen ermöglicht, direkt mit Meldern zu kommunizieren, auch anonym. Ein Dashboard, auf dem die Beteiligten den Status ihrer Berichte verfolgen können. Werkzeuge zur Überwachung der Wirksamkeit der durchgeführten Maßnahmen, einschließlich der Einholung von Stakeholder-Feedback.

    Anonymität & Vertraulichkeit

    Wirksame Beschwerdemechanismen bieten den Betroffenen die Möglichkeit, ihre Bedenken ohne Angst vor Repressalien zu äußern. Dazu sind Systeme erforderlich, die die Identität derjenigen schützen, die Probleme vorbringen. Unsere sichere und bedarfsgerechte anonyme Plattform für Reporter sowie strenge Richtlinien für den Umgang mit Daten gewährleisten, dass Stakeholder anonym bleiben. Robuste Vertraulichkeitsmaßnahmen stärken das Vertrauen und ermöglichen es den Beteiligten, Probleme zu melden oder Informationen preiszugeben, die sie sonst vielleicht zögern würden, offenzulegen. Bei WhiteBox wird die Vertraulichkeit bereits beim Onboarding-Verfahren der Administratoren durchgesetzt und durch Funktionen wie Anonymisierung, Datentrennung und modulare Zugangskontrolle weiter gefördert.

    Vorhersehbarkeit

    Ein vorhersehbarer Mechanismus ist in Bezug auf seine Verfahren, Zeitpläne und möglichen Ergebnisse transparent. Er muss klare Hinweise darauf geben, was die Nutzer in jeder Phase erwarten können und wie ihre Beschwerden behandelt werden. Diese Klarheit trägt dazu bei, das Vertrauen der Nutzer zu stärken und ein effizientes Beschwerdemanagement zu gewährleisten. WhiteBox trägt zur Vorhersehbarkeit bei, indem es ein standardisiertes und geführtes Verfahren für die Bearbeitung von Beschwerden anbietet. Die Plattform führt sowohl die Betroffenen als auch die Verwalter durch einen strukturierten Prozess mit klaren Schritten und gewährleistet so Transparenz und eine einheitliche Vorgehensweise in jedem Fall. Darüber hinaus ermöglicht WhiteBox den Unternehmen, Verfahrensfristen festzulegen und den Status von Berichten zu verfolgen, was zu einer zeitnahen Reaktion beiträgt.

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      Video

      Erfahren Sie mehr über WhiteBox in unserem Einführungsvideo

      WhiteBox für Unternehmen

      Beschwerdeverfahren: Wesentlich für ESG-Due-Diligence und Risikomanagement

      Beschwerdeverfahren sind ein Kernelement der Verpflichtungen, die im deutschen Gesetz über die Sorgfaltspflicht in der Lieferkette sowie in der kommenden EU-Richtlinie über die Sorgfaltspflicht von Unternehmen im Bereich der Nachhaltigkeit enthalten sind, und bilden einen wichtigen Baustein des gesamten Risikomanagementsystems sowie einzelner Sorgfaltsprozesse.

      Risikoanalyse

      sind eine wirksame Methode zur Durchführung von Risikoanalysen in der gesamten Lieferkette

      Frühwarnsystem

      dienen als Frühwarnsystem, durch das Probleme erkannt werden, bevor sie eskalieren

      Wirksamkeitsprüfung

      bietet Unternehmen die Möglichkeit, Feedback über die Effektivität ihres Risikomanagements und ihrer individuellen Sorgfaltsrozesse zu erhalten

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      Das Digitale Beschwerdeverfahren für Due Diligence in Lieferketten

      WhiteBox ist das Beschwerdeverfahren für Lieferketten mit dem Unternehmen effizient mit direkten und indirekten Zulieferern zusammenarbeiten können um Menschenrechts- und Nachhaltigkeitsrisiken zu beseitigen

      Die fortschrittlichste Lösung für kollaborative Beschwerdemechanismen in Lieferketten

      Das deutsche Lieferkettengesetz (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LkSG) sowie die EU-Richtlinie zur unternehmerischen Sorgfaltspflicht (CSDDD) verlangen von Unternehmen die Einrichtung eines zugänglichen und wirksamen Beschwerdemechanismus (Beschwerdeverfahren) entlang ihrer Lieferkette.
      Implementieren Sie WhiteBox für eine nahtlose Einhaltung der Verpflichtungen für Beschwerdeverfahren gemäß dem deutschen Gesetz über die Sorgfaltspflicht in der Lieferkette (LkSG) und der EU-Richtlinie über die Sorgfaltspflicht von Unternehmen im Bereich der Nachhaltigkeit (EU CSDDD) und gewährleisten Sie gleichzeitig die höchsten Standards für die Sicherheit und Vertraulichkeit von Geschäftsinformationen, einschließlich des Schutzes sensibler Kunden- und Lieferanteninformationen. Unser ausgeklügelter Beschwerdemechanismus und unsere Tipp-Portal-Lösung verbessern nicht nur Ihre Risikoanalyse, indem sie eine direkte Kommunikation mit den Stakeholdern zur präzisen Risikoidentifizierung und Früherkennung ermöglichen, sondern dienen auch als robustes Instrument zum Schutz Ihres Unternehmens vor Betrug.

      Was macht WhiteBox besonders?

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